档案数字化工作对档案管理部门提升管理效率、保障信息安全、促进资源共享具有重要意义。但在档案数字化过程中的泄密隐患不容忽视，需要严格落实保密规定，牢牢守住安全底线。

强化保密监管。

对于涉密档案的数字化工作，应慎重选择具有涉密资质的外包企业开展工作，同时对外包企业进行严格审查，签订保密协议，明确保密责任。对参与数字化的工作人员要做好保密身份审核、登记工作。数字化加工场所须实行物理隔离、配备屏蔽设施、禁用无线设备，并安装无死角视频监控系统，确保档案数字化工作全过程可追溯。

规范成果管理。

档案数字化工作中要做好交接手续，严格清点相关文件资料，确保不丢件、不错件。加工完成的数字化档案要认真整理、登记，采用符合安全管理要求的存储介质进行储存、备份。要建立系统完善的后台管理机制，对数字化资料的使用和流转进行严格限制，做到有据可查，防止因管理不善导致泄密。

开展教育培训。

必须加强对档案数字化工作人员的安全保密教育和技能培训，通过案例剖析、法规解读、实操演练等，让工作人员深知泄密危害与防范要点，并定期开展考核与复训，促使相关单位及个人树牢国家安全意识，守住保密防范底线。